Współczesna ochrona zdrowia coraz intensywniej wdraża nowoczesne technologie cyfrowe, które mają na celu poprawę jakości usług medycznych, zwiększenie efektywności zarządzania danymi oraz usprawnienie kontaktu pacjenta z placówkami medycznymi. Jednym z najważniejszych elementów tego procesu jest elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM), która zastępuje tradycyjne papierowe kartoteki pacjentów, pełniąc rolę ich cyfrowego odpowiednika.
Korzyści dla placówek medycznych
Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej znacząco usprawnia codzienną pracę personelu medycznego, przynosząc szereg korzyści zarówno dla lekarzy, pielęgniarek, jak i administracji placówek ochrony zdrowia. Dzięki cyfryzacji dokumentów wszystkie dane dotyczące pacjentów są zgromadzone w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Umożliwia to szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji, ich bieżącą aktualizację oraz efektywne przekazywanie między członkami zespołu medycznego.
Placówki medyczne, które wdrażają system IC Pen, zyskują dodatkowe możliwości dzięki integracji z systemami klasy HIS (Hospital Information System). Spójność zasobów zapewnia płynny przepływ danych między różnymi modułami i działami szpitala, minimalizując ryzyko błędów oraz skracając czas potrzebny na sporządzenie dokumentacji. Dzięki digitalizacji danych w czasie rzeczywistym, system IC Pen zwiększa bezpieczeństwo przechowywania informacji, ułatwia dokumentowanie historii choroby pacjenta oraz wspiera efektywne zarządzanie procesami zarówno klinicznymi, jak i administracyjnymi.
Całość dokumentacji w systemie HIS
Dzięki szynie integracyjnej IC Pen, dokumenty tworzone za pomocą długopisów cyfrowych, tabletów czy ekranów pacjenta, trafiają bezpośrednio do rekordu pacjenta w systemie HIS wykorzystywanym przez placówkę. Natychmiastowy zapis informacji do systemu HIS zapewnia ich stałą aktualność.
Jednocześnie rozwiązanie to skutecznie eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów lub ich nieprawidłowej archiwizacji. Automatyzacja i standaryzacja procesu rejestrowania danych umożliwiają również lepsze zarządzanie dokumentacją medyczną oraz skracają czas obsługi pacjenta, pozwalając personelowi na większe skupienie się na działaniach bezpośrednio związanych z opieką zdrowotną.
Ważna prawnie dokumentacja medyczna
System IC Pen umożliwia tworzenie dokumentów zawierających podpis biometryczny pacjenta. Podpis rejestrowany jest przy użyciu nowoczesnych narzędzi, takich jak długopisy cyfrowe, tablety lub specjalne ekrany dotykowe. W trakcie składania podpisu rejestrowane są nie tylko jego graficzna forma, ale także charakterystyczne cechy biometryczne, takie jak nacisk, szybkość czy rytm ruchu dłoni
Zastosowana technologia zapewnia pełną zgodność prawną tworzonych dokumentów z aktualnymi przepisami prawa, w tym z wymogami dotyczącymi elektronicznej identyfikacji i uwierzytelniania. Każdy dokument, który zawiera podpis, zachowuje swoją wiarygodność i autentyczność, stając się trwałym dowodem w sytuacjach wymagających potwierdzenia danych lub w postępowaniach prawnych.
Dokumentacja medyczna w jednym miejscu
Digitalizacja dokumentów pozwala znacznie ograniczyć ilość papierowych akt medycznych, a w niektórych przypadkach całkowicie je wyeliminować. System IC Pen instaluje się bezpośrednio na serwerach placówki, działających w Środowisku Windows Server z bazą danych MS SQL. Integracja z wiodącymi dostawcami systemów HIS zapewnia stabilność i niezawodność procesu tworzenia oraz przechowywania dokumentacji medycznej.
